14-02-2018
Selecção de entidade para fornecimento de uma plataforma de gestão documental
A CPAS pretende seleccionar uma entidade especializada para fornecimento de uma plataforma de gestão documental, para proceder à desmaterialização dos processos e modernização dos serviços.
A plataforma deverá estar em conformidade com as melhores práticas e standards ISO de gestão documental.
A entidade a recrutar deverá:
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Analisar a situação actual, identificando as práticas e os procedimentos de manuseamento da informação; |
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Definir uma estratégia para optimização de todo o sistema de informação considerando a nova solução; |
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Preparar a organização para a implementação do sistema electrónico de gestão de documentos; |
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Garantir a formação aos utilizadores; |
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Garantir os serviços de manutenção futura e de assistência técnica. |
As entidades que tenham interesse em apresentar proposta devem fazê-lo até ao dia 28 de Fevereiro, para o endereço de correio electrónico infra. Na proposta deve ser ainda estabelecido um preço de referência para a prestação de serviços.
A CPAS pretende concluir a selecção da entidade prestadora dos serviços até ao dia 9 de Março de 2018.
A entidade a seleccionar deverá assegurar uma actuação totalmente independente e sem qualquer conflito de interesses.
Durante a semana de 15 a 23 de Fevereiro de 2018 a CPAS ficará disponível para prestar qualquer esclarecimento sobre a matéria devendo os pedidos de esclarecimentos, assim como a proposta de candidatura, ser endereçados à CPAS, por escrito, para o endereço de e-mail: propostas@cpas.org.pt.
Lisboa, 14 de Fevereiro de 2018.